中山益达每年都会举办一场隆重的春茗晚会,该活动通常在春节假期后举行。对比往年,2018年活动礼品实际花费减少50%,员工总数则上升20%。中山益达的助理人力资源经理,活动的总负责人蔡女士为我们分享了,如何灵活运用掌知识,通过五大创意点顺利完成此次活动的。

五大活动方案

直播推送:今年晚会采取了创新的现场直播形式,运用掌知识的公司新闻公布直播信息及网址,再用新鲜事推送到每个员工的客户端,迅速就覆盖了全体员工。

座位图公告:用掌知识公司新闻功能,提前公布座位图,让员工通过随时随地能够查询到自己的座位信息,现场对号入座,提高入场效率和秩序。

创意合照投票活动:
每年公司都会将各个部门分为八个大区,今年在运用了掌知识调研功能,开展了创意合照及口号的投票活动。由每个大区分别策划拍摄创意合照及标语,上传至掌知识进行人气比拼。而不参加表演的员工可以投票选出自己支持的队伍,这样的互动方式不仅能覆盖全厂,还能让所有员工对本次春茗晚会的信息及各区的表演内容有初步的了解。在活动当天,第一名大区队伍投票的员工就可以参加现场抽奖。对人事部门而言,使用掌知识调研的好处:无需手动登记整理再兑奖,掌知识可以直接后台导出获奖员工的信息及奖项。

颠覆传统的抽奖模式:
以往传统的抽奖方式是通过在现场四五百桌中点名桌号的方式进行抽奖,俗称台奖。2018年有了掌知识的加入,他们策划了“祝福语关键词抽奖”的活动。今年仅准备了1200份礼物,员工总数却比往年多了1000人,往年的中奖率在50%左右,而今年仅20%。

在春茗晚会前两周,蔡经理准备了30个祝福语关键词,并将员工的工号打乱,通过掌知识的新鲜事做推送,分别发送给全厂员工。每个关键词都赋予了美好的含义,是对新的一年寄予的希望。这是时下最流行的新年祝福方式,并且有30个,所以每人收到的都可能不一样,让员工充满惊喜也感受到企业的用心。

到了晚会当天,总共进行了两次大型的全厂抽奖,每次抽取600人,共抽出六个祝福语关键词,将30个关键词制作放在PPT上,请嘉宾在舞台现场抽取关键词。相比传统的台奖,获奖员工会分散在整个活动会场,中奖率则无法计算,抽奖后还会在掌知识上同步更新中奖名单。

最后在兑奖阶段,只要直接将兑奖后掌知识上的关键词删除即可,不会造成数据和信息的混乱,节约了人事部门的工作时间。

调研反馈,吸收建议:
活动结束后,他们还通过掌知识做了一项晚会盆菜满意度调研,通过员工的反馈,有助于今后不同盆菜供应商的选择。也能知道此次活动是否达成想要的效果。有则改之,无则加勉。

此次活动运用了掌知识的功能: 公司新闻,新鲜事,推送,抽奖,调研,后台数据导出。

蔡经理对于掌知识评价道:“这次活动不管是前期中期后期通通结合了掌知识,活动内容更为丰富有趣,虽然降低了礼品预算,但现场活动氛围却比往年更热烈,获得了全体员工一致的好评。”


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